Vepica en Ecuador solicita profesionales para coordinar y ejecutar los procesos administrativos del proyecto mayor o IPC cuya administración tiene bajo su responsabilidad, de acuerdo a leyes y reglamentos propios de la legislación y las normativas y políticas internas, a fin de garantizar el correcto y oportuno registro de ingresos y costos del proyecto permitiendo así el análisis de la gestión y la toma de decisiones por parte de la gerencia y dirección de los proyectos, de los responsables de la unidades de negocio correspondientes y de la dirección de la empresa.

Perfil Requerido:

• Preferiblemente profesional de las carreras Administración, Contadoría Público, Ingeniero Industrial o Economista
• Diez (10) años desempeñando funciones en el área administrativa y/o financiera y dos (2) años de experiencia en administración de proyectos IPC (Ingeniería, Procura y Construcción)
• Competencias como Capacidad analítica, Adaptabilidad, Organización, Administración del tiempo, Comunicación efectiva, Liderazgo, Iniciativa y Trabajo en equipo.

Principales Funciones o Responsabilidades:

• Consolidar la información administrativa y financiera del proyecto Mayor o IPC bajo su administración, a fin de facilitar y apoyar a la gerencia de dicho proyecto en la presentación de los reportes corporativos.
• Coordinar la oportuna y efectiva elaboración de las valuaciones y facturas del proyecto mayor o IPC bajo su administración, y de la cobranza de las mismas, a fin de recuperar en los tiempos previstos los recursos invertidos y mantener la liquidez de la empresa en niveles óptimos que le permitan cumplir con sus compromisos de pago.
• Calcular a partir de los avances suministrados por la gerencia del proyecto o por quienes esa gerencia designe, las provisiones de ingresos (obra ejecutada no facturada) y costos, a fin de que los estados financieros del proyecto reflejen la realidad de la obra efectivamente ejecutada.
• Coordinar con la gerencia de construcción, gerencia de negocios y/o gerencia del proyecto la determinación del avance de subcontratistas y proveedores de servicios a fin de garantizar el registro oportuno de los costos a través de hojas de entrada de servicios (HES).
• Supervisar y coordinar al equipo de administración de proyectos asignado al proyecto mayor o IPC bajo su administración, a fin de asegurar que se cumplan los procedimientos y lineamientos establecidos para el correcto registro de ingresos y costos en el proyecto y para el cumplimiento de los controles internos establecidos.
• Verificar y asegurar que los registros contables efectuados en el proyecto mayor o IPC bajo su administración, sean correctos a fin de que reflejen la realidad financiera del mismo.
• Coordinar con la gerencia del proyecto y con la gerencia de negocios del proyecto la elaboración del flujo de caja y de las propuestas de pago semanales, a fin de garantizar que el proyecto cuente oportunamente con los recursos necesarios para su ejecución.
• Crea documentos en borrador de invitación a licitar de acuerdo con la estrategia / plan del contrato, suficiente para obtener ofertas.
• Precalifica a los licitadores mediante el uso de cuestionarios de precalificación y visitas para evaluar las capacidades.
• Recomienda una lista corta de licitadores.
• Emite y maneja las invitaciones a licitar y la lista de licitadores aprobada.
• Coordina consultas durante el proceso de licitación.
• Recibe y evalúa las ofertas; preside las reuniones de aclaración y negociación con los licitadores.
• Prepara resúmenes de análisis de licitación que recomiendan la adjudicación del contrato.
• Realiza borradores de contratos para reflejar el acuerdo alcanzado con el subcontratista
• Organiza la ejecución de contratos por ambas partes y la distribución de los mismos.